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Der Überall-Scanner

Mit dem ultrakompakten ScanSnap S1100 von Fujitsu lassen sich auch unterwegs Dokumente aller Art scannen und an Ort und Stelle weiterverarbeiten. Ein umfangreiches Software-Paket rundet das durchdachte Konzept ab.

Normalerweise sind Dokumentenscanner keine besonders mobilen Geräte. Sie stehen neben dem Schreibtisch oder im Druckerraum und verrichten dort ihren Dienst. Es gibt aber durchaus Situationen - ob beim Kundentermin, auf Geschäftsreise oder im Meeting-Raum - wo es auch außerhalb der Büroumgebung praktisch sein kann, einen Scanner dabei zu haben.

Genau diese Einsatzbereiche adressiert die Fujitsu-Tochter PFU mit dem portablen ScanSnap S1100. Das mobile USB-Gerät scannt nicht nur "normale" Dokumente (bis zu acht Seiten pro Minute), sondern auch Kredit- und Visitenkarten oder Ausweise. Der Scanner erkennt das Format automatisch und richtet "schief" gescannte Dokumente aus.

Im Test konnte der ScanSnap S1100 sowohl mit der Qualität der Scan-Ergebnisse als auch mit seiner unkomplizierten Bedienung überzeugen. Positiv aufgefallen ist uns auch die umfangreiche Software-Ausstattung, mit der PFU den Scanner ausliefert: Neben dem eigentlichen Scan-Werkzeug ScanSnap Manager sind die Text­erkennung ABBYY FineReader, das Online-Notizen-Tool Evernote, die Visitenkarten-Software CardMinder bzw. Cardiris (für MacOS-Benutzer) sowie Scan to Microsoft SharePoint und OfficeLive im Paket enthalten.

Die Scanner-Software erstellt je nach Wunsch durchsuchbare PDF-Dateien, Bilder, E-Mails, Kontaktdaten oder auch editierbare Office-Dateien. Dokumente können lokal auf PC oder Mac gespeichert oder direkt in Google Docs, Evernote oder andere Cloud-Anwendungen übertragen werden. Die Visitenkarten-Software erzeugt zudem direkt Kontaktdaten für Adressbücher oder CRM-Systeme.

Dank seiner kompakten Abmessungen und des geringen Gewichts passt der ScanSnap S1100 in jede Akten- oder Notebook-Tasche. Ebenfalls erwähnenswert: Der Scanner hat keine Netzkabel - der Strom kommt nicht aus der Steckdose, sondern direkt aus dem USB-Anschluss.

Fazit

Wer auch außerhalb der gewohnten Büroumgebung ohne große Abstriche am Qualitäts- und Funktionsumfang Dokumente scannen möchte oder muss, findet im ScanSnap S1100 das passende Gerät mit einem hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis. rm

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