Mehr als ein Buchhalter

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Björn Lorenz

Für viele kleine und mittelständische Betriebe stehen Buchhaltung und Tagesgeschäft in einem direkten Zielkonflikt. Angesichts der hohen Belastung des Betriebsalltags überlassen sie den "Papierkram" lieber dem Steuerberater. Dabei spricht nicht nur das eingesparte Honorar dafür, das Heft selbst in die Hand zu nehmen.

Ein mindestens ebenso guter Grund ist der steigende Bedarf an professionellen Berichten. So erwarten beispielsweise Banken von ihren Firmenkunden sehr detaillierte Analysen ? und das in immer kürzer werdenden Abständen. Doch auch unternehmensintern ist der Bedarf an aussagekräftigen Geschäftszahlen gestiegen. Interessierten sich viele Geschäftsführer früher vor allem für Vertriebsinformationen, stehen heute auch Periodenergebnisse oder die aktuellen Außenstände im Fokus. Während man die Zahlen beim Steuerberater erst anfordern muss, sind sie bei der In-house-Lösung jederzeit abrufbereit. Großzügige Ausstattung

Lexware buchhalter premium 2011 ist eine netzwerkfähige Finanzbuchhaltung, die mit fünf Arbeitsplätzen ausgeliefert wird. Mit Hilfe der Mandantenverwaltung lassen sich mehrere Unternehmen parallel bearbeiten. Neben der Finanzbuchhaltung gehören Module zu Mahnwesen, Online-Banking, Kassenbuch und eine komplette Anlagenverwaltung zur Grundausstattung. Ebenfalls dabei ist ein dickes ServicePaket: Einführungsschulungen, die telefonische Hotline und die Erstinstallation vor Ort können Anwender bei Bedarf kostenfrei in Anspruch nehmen. Auch wenn die Software durchaus mittelständischen Anforderungen genügt, ist die Bedienung so einfach wie bei einem Einstiegspaket. Ein Umstand, der vor allem der ausgeprägten Anwender­Unterstützung zu verdanken ist.

Lexware buchhalter premium denkt immer mit. Dafür sorgen intelligente Zusatzfunktionen, die teilweise automatisch im Hintergrund laufen. Ein gutes Beispiel dafür ist die Plausibilitätskontrolle Lex­ware scout, die bereits bei der Installation die Systemvoraussetzungen prüft. Während der Arbeit nimmt das kleine Tool die Buchungsdaten unter die Lupe und informiert über Unstimmigkeiten, etwa falsche oder fehlende Kontenzuordnungen. Für zusätzliche Sicherheit sorgen die zahlreichen Assistenten, die durch komplexe Eingabeprozesse wie etwa den Jahresabschluss oder die Mandantenanlage führen.

Ausgezeichnete Anwender-Unterstützung

Ein echtes Alleinstellungsmerkmal ist das lückenlose Hilfesystem. Während viele andere Buchhaltungslösungen nicht viel mehr als eine Programm­hilfe zu bieten haben, kann der Lexware buchhalter premium mit einem kompletten Fachportal aufwarten, das gleichermaßen technische und fachliche Informationen umfasst. Aktuelle Nachrichten, Fachbeiträge und Dossiers informieren über den Jahresabschluss nach dem Bilanzmodernisierungsgesetz (BilMoG) oder die aktuellen steuerlichen Änderungen aufgrund des Jahressteuergesetzes 2010.

Die Beiträge sind praxisnah auf den Punkt geschrieben. Querverweise führen zu den entsprechenden Rechtsquellen, ergänzenden Fachtexten oder passenden Arbeitshilfen. Das Service-Center wird direkt in die Software eingeblendet und laufend aktualisiert. Hilfreich ist die Volltextsuche, die parallel zu den Fachinformationen auch den Inhalt der Programmhilfe und die Beiträge aus den Anwenderforen durchwühlt. Einige Informationen blendet Lexware buchhalter premium über die Hilfefunktion Lexware help & news sogar während der Dateneingabe aktiv ein.

Komfortable Buchhaltung

Die Lexware-Software verfügt über eine durchdachte, übersichtliche Programm- oberfläche. Grafische Elemente illustrieren den Arbeitsprozess in der Finanzbuchhaltung. Auf direktem Weg führen die hinterlegten Aufklappmenüs zu Buchungsdialog, Journal oder Berichtswesen. Für die Buchung der Geschäftsvorfälle stehen drei verschiedene Masken bereit: Stapel-, Dialog- und vereinfachte Einnahmen-Ausgaben-Buchungen. Kopierbare Buchungssätze, Buchungsvorlagen und Terminbuchungen sorgen für ein hohes Automatisierungsniveau.Hinzu kommt der schnelle Zugriff auf den Kontenplan, den Lexware buchhalter premium auch nach Kontenbezeichnungen durchsucht.

Zu den Neuerungen der Version 2011 gehört die erweiterte Sicht auf die gewählten Soll- und Haben-Konten. Anwender können direkt aus der Buchungsmaske heraus die dort aufgelaufenen Einzelbuchungen einsehen. Auf diese Weise behält man die Entwicklung auf den einzelnen Konten im Blick, und eine falsche Kontenwahl lässt sich schnell erkennen. Gebucht wird über 14 Buchungsperioden, wodurch sich spätere Bewertungen und Korrekturen ? etwa durch den Steuerberater ? klar vom operativen Geschäft abgrenzen lassen. Neben dem offiziellen Jahresabschluss gibt es vorgezogene Jahreswechsel mit automatischer Saldenaktualisierung, um parallel in mehreren Wirtschaftsjahren buchen zu können.

Flexible Bilanzierung

In Sachen Reporting schlagen zwei Herzen in der Brust der BuchhaltungsSoftware: die Berichtszentrale und das Business Cockpit. Während die Auswertungen der Berichtszentrale in erster Linie für den Druck gedacht sind, zaubert das Business Cockpit aktuelle Kenn- und Geschäftszahlen in Form übersichtlicher Tabellen und Grafiken auf den Bildschirm. Das Spektrum reicht von Soll-/Ist-Vergleichen über Kostenübersichten bis hin zur Analyse des Zahlungsverhaltens einzelner Kunden.

Die Berichtszentrale ist hingegen für Kostenrechnung, betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) oder Kennzahlen-Analysen zuständig. Lexware buchhalter premium überzeugt in der aktuellen Version mit einem deutlich verbessertem Bilanzierungsverhalten. Der Jahresabschluss ist so flexibel gestaltet, dass wenige Handgriffe genügen, um Handels- und Steuerbilanz getrennt voneinander zu erstellen. Ebenso einfach ist es für Kleinbetriebe, während des Geschäftsjahres von der Ist- zur Sollbesteuerung zu wechseln und umgekehrt.

Sämtliche Berichte lassen sich komfortabel nach Word, Excel oder ins PDF-Format exportieren. Zusätzliche Schnittstellen erleichtern die Zusammenarbeit mit Betriebsprüfern und Steuerberatern. Zudem können publizitätspflichtige Unternehmen ihren Jahresabschluss mit wenigen Klicks an das elektronische Handels- und Genossenschaftsregister übermitteln.

Fazit

Lexware buchhalter premium 2011 ist eine Finanzbuchhaltung für alle Fälle. Mit einem vorbildlichen Hilfesystem, einer leistungsstarken Plausibilitätskontrolle und dem telefonischen Support gibt Lexware Anwendern Sicherheit. Notwendig ist das eigentlich nicht, denn die Buchhaltungs-Software lässt sich ausgesprochen intuitiv bedienen. Mit Blick auf den Funktionsumfang überzeugt Lexware buchhalter premium 2011 mit einem hohen Automatisierungs­niveau, vielen Übersichten und einem flexiblen Bilanzierungsverhalten. [rm]

• Lexware buchhalter premium 2011
• Haufe-Lexware GmbH & Co. KG
• Preis: 399,00 Euro zuzüglich 39,90 Euro pro Monat
• Zielgruppe: Kleine und mittelständische Unternehmen.
• Weitere Versionen: Lexware buchhalter pro wird mit drei Arbeitsplätzen und einem geringeren Funktionsumfang ausgeliefert. Lexware buchhalter und Lexware buchhalter plus sind Einzelplatz-Anwendungen.
• www.lexware.de

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